（1）系统管理

   系统管理是对平台的安全数据进行管理，主要包括组织、用户、角色、权限及菜单进行管理和维护。

（2）基础资料管理

   基础资料管理是对平台基础数据进行管理和维护，主要包括主机配置、设备、任务管理、数据字典管理等。

B.档案实体管理

   智慧馆库综合管理平台整合库房RFID系统实现基于RFID的实体档案管理。根据标签结合电子档案信息可实现实体档案定位，出入库提醒、报警，盘点等。

（1）出入库

   平台整合出入库信息，将库房内实体档案出库、入库信息实时通过平台进行提示或报警。

   系统记录实体档案出入库日志，并可进行追溯，同时结合视频监控系统，对实体档案出入库进行视频回放，确保出入库可管理和实体档案的安全。

（2）档案定位

   平台整合RFID系统定位功能，将实体档案在架、错架或离架信息进行实时提示和报警。

   将实体档案带离密集架的同时，系统实时进行报警提示，平台监控页面显示“离架”状态，同时视频监控系统实时切换，确保实体档案在库区的安全。

   同理，档案放错位置等，均可通过系统进行提示或者报警。

（3）在线盘点

（4）统计分析

   系统提供实体档案出入库信息统计功能，可以选择任意时间段生成出入库报表，并提供打印功能。

   系统提供档案在架、错架、离架信息统计功能。

一般文档常见的应用智能文件柜功能

文件的定位与指引：通过内置的RFID读写器和天线实时感应贴有RFID电子标签的档案文件位置；

权限管理：柜体装有电控锁，通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理；

实时监控：当发生错误存取档案文件时，系统均会发出语音提示和指示灯报警；

智能文件柜主要应用在金融行业：银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理；政府单位：安全部门档案管理、公安政法档案管理等；其他行业：汽车合格证管理、企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等。

RFID技术实现档案资料智能管理信息化，快速对档案进行采集，例如档案日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务。RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化管控，实现了高效率的工作流程。RFID技术提高档案管理整体的业务管理能力、实现数据共享、提高对档案管控效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动成本，为档案管理提供了更为便捷有效的管理模式。