RFID档案管理是一种现代化的档案管理方式，它采用RFID技术对档案进行自动化管理，可以提高档案管理的效率和准确性。

一、简化借还书流程
现有的借还书流程虽然引入了条码扫描系统，但仍然需要人工打开图书扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程较为繁琐，借还书效率低。同时，条码容易破损，经常会发生条码读不出需要更换条码的事情，这样不仅会影响借还书的效率，同时也会影响读者对图书馆的满意程度。因此，引入先进的读写技术以实现智能化的图书借还流程，提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还书的高速快捷就迫在眉睫。
　　
二、降低盘点和查找工作量
依靠人工的图书盘点工作，工作量大而且效率低。管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录，费时劳神却又很难达到目的。需要引入先进的技术，以实现图书盘点的智能化。
　
三、提高防盗系统的安全性　
现有的图书馆磁条防盗系统的准确性较低，并且磁条的磁性容易被削弱，所以引起误报和漏报的几率较大。因此，需要改进现有的图书防盗系统，采用更加可靠的防盗技术。
　
四、改变借阅管理和安全防盗脱节的情况　
图书馆防盗系统现在还是孤立系统，图书归还和上架之前要经过上磁处理，借出时则要进行消磁处理，工作量大，直接影响了图书流通以及管理的工作效率。在发现盗窃行为的同时无法记录盗窃图书的信息，对图书的日常盘点、补缺工作影响极大。因此需要对现有的管理系统进行改进，将防盗系统与图书流通管理系统联系起来，记录每本图书的进出库历史记录，从而可以与借还书的历史记录进行匹配。
　
五、提高图书馆工作人员的满意度
图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动，加上图书馆工作本身就很繁重，很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷，图书馆管理者也大伤脑筋，加上读者也对图书馆表示不满，导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。通过对图书馆管理系统的技术改造，可以采用技术手段来弥补管理上的缺陷，同时把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来。
　　

RFID技术的智能档案管理将极大的提高了馆藏档案管理工作效率，在管理的速度提高，对准确性也有了质的提升。RFID技术实现了档案的出入库、借还和定位清点等只会管理模式，成为信息化管理趋势。


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