实验室管理信息系统是教学和科研体系平台的重要组成部分，近年来，实验室建设与管理取得了较大进步，实验室的管理工作也变得更加繁琐和复杂，RFID技术实现实验室设备资产的出入库、使用、借调、折旧、维修、报废、盘点、定位等日常化智能管理，RFID技术让实验室更“智慧”。


当前多数高校均缺乏实验室设备各方面信息的交流平台，包括设备的引进、管理、维护与运作等，这不仅仅存在于各高校之间，而且也存在于高校的各实验室之间，致高校出现设备重复购买、严重闲置的情况，不仅造成了高校的资金浪费，而且也占用了高校的实验室空间，设备的利用率较低。

设备的日常管理

RFID技术可通过于设备或其小部件上贴上电子标签的方式将设备的名称、类型、型号、生产日期、生产商、所处实验室等信息均录入RFID系统当中，管理员借助读写器即可一次性全部扫描录入，且录入后的数据会自动传输至数据库管理系统当中，有效减轻了管理人员的录入工作量，同时通过检索可迅速了解实验室设备情况，避免同类或相似设备的再次购入，减少资金浪费。另，利用RFID系统还可实现各实验室设备信息的相互共享，以了解实验室设备的使用情况。在设备被借出时，利用读写器进行扫描，即可于后台数据库当中及时更新设备的相关信息，表明此设备处借出状态，从而有效控制实验室中设备的借出。

设备的实时监测

现多数高校的实验室是24h对校内学生与教师开放的，这虽然有利充分发挥高校实验室的职能，但同时也会产生一些问题，如设备损坏、设备丢失等。而引入RFID技术可有效解决这一问题。实验室中的每一件设备都拥有一个唯一的识别号，此识别号可保存于RFID标签当中，于实验室出入口设置阅读器之后，若此设备被带离实验室，系统即会发出警报，可有效避免设备的丢失。

设备的清查与处理

伴随高校规模的不断扩大，高校实验室中的设备越来越多，部分高校实验室的资产设备价值甚至达千万，在进行资产清查时，常会因无法准确定位资产而导致清查难度加大，不仅费时费力，而且效率也不高。而使用RFID技术可利用手持式的RFID阅读器对一定范围内的多个资产实施快速查找，并准确定位，大大节省了工作人员查找资产设备的时间，提高了资产清查的速度。同时，资产设备的相关数据还可经无线通信传输至服务器进行处理，有效减轻了资产设备管理人员的工作负担。在对资产进行清查和统计后，将相关信息上报至学校管理层，在等待管理层发出处理指示的过程当中，若有问题出现，利用RFID系统也可进行追踪锁定，这非常有利实验室设备的优质管理。

设备的使用管理

伴随科学技术的发展，部分高校的实验室管理系统当中添加了学生与管理人员的交互功能，利用实验室预订模块，学生可事先查询实验室及其设备的使用情况，并提前进行预订，包括使用时间、实验主题、所需设备等，学生的这些预订数据会自动录入系统的数据库当中，随后管理人员即可利用RFID技术对进入实验室的人员进行登记，采取刷卡上机的方式，有效控制设备的使用情况。此外，利用RFID技术，还可对学生的实验考勤与考试成绩进行统计，并供学生进行查询，以实现对学生的统一管理。

设备的维护

设备的维护与调配是实验室设备管理当中的重要环节。若发生损坏的设备为同类设备，且数据超出常规，那么设备的维护将是一项非常艰巨的工作。而处于RFID系统当中的设备却不同，不管是同类或是不同类的设备，实验室中每一件设备均有其唯一的电子标签，即使发生损坏的设备为同类设备，只要其对其电子标签进行扫描，即可了解此设备的具体信息，这非常便于设备的维护。

设备的调配

在实际使用过程当中，依学院的安排与使用需求，实验室中的设备不可避免地会发生相互调配的情况，部分实验室甚至会发生设备小部件调配的情况，这虽然提高了设备的利用率，但却无形中加大了后期设备清查与整理的工作难度。而在RFID系统当中，不管是不同实验室中的设备，还是同一实验室中的不同或相同设备，甚至是同一实验室中设备的小部件，其都可通过贴上电子标签来进行区别，管理人员也可通过电子标签来了解设备的具体信息。若有不同实验室中的设备或是小部件发生了调配，系统即可迅速更新相关信息，从而实现对设备的实时跟踪。

RFID技术的快速发展给实验室管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。

（图文来源于网络，侵删）